Obligaciones Comunes

De acuerdo con el artículo 39 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Zacatecas, todas las instituciones deben poner a disposición de la ciudadanía cierta información y mantenerla actualizada en sus sitios web y en la Plataforma Nacional.

Esta información incluye, entre otros aspectos:

Cómo está organizada la institución y cómo funciona.
La atención al público y los servicios que ofrece.
El uso y ejercicio de los recursos públicos.
La organización y manejo de archivos y documentos oficiales.

En general, las obligaciones comunes permiten que la ciudadanía conozca, vigile y entienda cómo se ejerce el gobierno y sus recursos.

Conoce las obligaciones de Transparencia

Consulta Lineamientos del Sistema Nacional de Transparencia

Conoce las obligaciones comunes de la dependencia:

Artículo 39

I - NORMATIVIDAD

Responsable: Dirección de Planeación y Control Interno
Actualización: Trimestral
Conservación: Información vigente

II - ESTRUCTURA ORGÁNICA

Responsable: Coordinación Administrativa
Actualización: Trimestral
Conservación: Información del ejercicio en curso y la correspondiente al ejercicio anterior

III - LAS FACULTADES DE CADA ÁREA

Responsable: Coordinación Administrativa
Actualización: Trimestral
Conservación: Información vigente

IV - METAS Y OBJETIVOS DE LAS ÁREAS

Responsable: Dirección de Planeación y Control Interno
Actualización: Anual, durante el primer trimestre del ejercicio en curso
Conservación: Información del ejercicio en curso y la correspondiente a los seis ejercicios anteriores

V - INDICADORES DE INTERÉS PÚBLICO

Responsable: Dirección de Planeación y Control Interno
Actualización: Trimestral
Conservación: Información del ejercicio en curso y la correspondiente a los seis ejercicios anteriores

VI - INDICADORES DE RESULTADOS

VII - DIRECTORIO

Responsable: Coordinación Administrativa
Actualización: Trimestral. En su caso, 15 días hábiles después de alguna modificación
Conservación: Información del ejercicio en curso y la correspondiente al ejercicio anterior

VIII - SUELDOS

Responsable: Coordinación Administrativa
Actualización: Trimestral
Conservación: Información del ejercicio en curso y la correspondiente al ejercicio anterior

IX - GASTOS DE REPRESENTACIÓN, VIÁTICOS Y COMISIONES OFICIALES

Responsable: Coordinación Administrativa
Actualización: Trimestral
Conservación: Información del ejercicio en curso y la correspondiente al ejercicio anterior

X - PLAZAS Y VACANTES

Responsable: Coordinación Administrativa
Actualización: Trimestral
Conservación: Información del ejercicio en curso y la correspondiente al ejercicio anterior

XI - CONTRATOS POR HONORARIOS

Responsable: Coordinación Administrativa
Actualización: Trimestral
Conservación: Información del ejercicio en curso y la correspondiente al ejercicio anterior

XII - VERSIÓN PÚBLICA DE LAS DECLARACIONES PATRIMONIALES

Responsable: Dirección de Responsabilidades de Situación Patrimonial
Actualización: Trimestral
Conservación: Información del ejercicio en curso y la correspondiente al ejercicio anterior

XIII - DOMICILIO UNIDAD DE TRANSPARENCIA

Responsable: Unidad de Transparencia
Actualización: Trimestral. En su caso, 15 días hábiles después de alguna modificación
Conservación: Información del ejercicio en curso y la correspondiente al ejercicio anterior

XVII - INFORMACIÓN CURRÍCULAR; EN SU CASO SANCIONES ADMINISTRATIVAS

Responsable: Coordinación Administrativa
Actualización: Trimestral. En su caso, 15 días hábiles después de modificaciones a la información de las personas servidoras públicas que integran el sujeto obligado, así como su información curricular
Conservación: Información del ejercicio en curso y la correspondiente al ejercicio anterior

XVIII - SERVIDORES PÚBLICOS SANCIONADOS

Responsable: Subsecretaría de Responsabilidades
Actualización: Trimestral
Conservación: Información del ejercicio en curso y la correspondiente a dos ejercicios anteriores, únicamente respecto a las personas servidoras públicas a las que se les haya aplicado la sanción de inhabilitación

XIX - SERVICIOS PÚBLICOS

Responsable: Dirección de Contraloría Social; Coordinación de Vigilancia y Detección; Órganos Internos de Control; Unidad de Investigación y Calificación de Faltas; Unidad de Transparencia
Actualización: Trimestral
Conservación: Información vigente

XX - TRÁMITES, REQUISITOS Y FORMATOS

Responsable: Subsecretaría de Responsabilidades; Unidad de Investigación y Calificación de Faltas; Dirección de Contrataciones Públicas; Dirección de Innovación Administrativa; Unidad de Transparencia
Actualización: Trimestral
Conservación: Información vigente

XXIV - RESULTADOS DE AUDITORÍAS

Responsable: Órganos Internos de Control, Dirección de Supervisión y Auditoría a la Obra Pública; Dirección de Comisarios Públicos; Dirección de Auditoría
Actualización: Trimestral
Conservación: Auditorías de ejercicios anteriores que continúen vigentes, información generada en el ejercicio en curso y la correspondiente a los tres ejercicios anteriores

XXIX - INFORMES

Responsable: Dirección de Planeación y Control Interno; Coordinación de Detección y Vigilancia; Órganos Internos de Control
Actualización: Trimestral
Conservación: Información del ejercicio en curso y la correspondiente a los dos ejercicios anteriores

XXX - ESTADÍSTICAS

XXXII - PADRÓN PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

Responsable: Dirección de Contrataciones Públicas
Actualización: Trimestral
Conservación: Información del ejercicio en curso y la correspondiente al ejercicio inmediato anterior

XXXV - RECOMENDACIONES DE DERECHOS HUMANOS

Responsable: Subsecretaría de Responsabilidades
Actualización: Trimestral
Conservación: Información del ejercicio en curso

XXXVI - RESOLUCIONES Y LAUDOS

Responsable: Subsecretaría de Responsabilidades; Órganos Internos de Control
Actualización: Trimestral
Conservación: Información del ejercicio en curso y la correspondiente al ejercicio anterior

XXXIX - ACTAS Y RESOLUCIONES DEL COMITÉ DE TRANSPARENCIA

Responsable: Comité de Transparencia
Actualización: Trimestral
Conservación: Información del ejercicio en curso y la correspondiente al ejercicio anterior

XL - EVALUACIÓN Y ENCUESTAS DE PROGRAMAS FINANCIADOS CON RECURSOS PÚBLICO

Responsable: Unidad de Transparencia
Actualización: Anual, durante el primer trimestre del ejercicio en curso
Conservación: Información generada en los dos ejercicios anteriores concluidos

XLIII - INGRESOS

Responsable: Coordinación Administrativa
Actualización: Trimestral
Conservación: Información del ejercicio en curso y la correspondiente a dos ejercicios anteriores

XLV - CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN Y GUÍA DE ARCHIVOS DOCUMENTAL

Responsable: Coordinación de Archivos
Actualización: Trimestral, semestral y anual
Conservación: Información del ejercicio en curso y dos ejercicios anteriores

XLVIII - INFORMACIÓN DE INTERÉS PÚBLICO

Responsable: Dirección de Supervisión y Auditoría a la Obra Pública; Oficial de Datos Personales; Unidad de Transparencia
Actualización: Trimestral
Conservación: Información vigente

Artículo 40

La Tabla de Aplicabilidad es un instrumento que indica qué información de transparencia corresponde publicar a cada sujeto obligado, según su función, facultades y obligaciones.

TABLAS DE APLICABILIDAD

Responsable: Unidad de Transparencia
Actualización: Anual. Durante el primer trimestre del año. En su caso, 15 días hábiles después de alguna modificación
Conservación: Información vigente

Artículo 41

Obligaciones específicas:

Constituyen la información que producen sólo determinados sujetos obligados a partir de su figura legal, atribuciones, facultades y/o su objeto social.

I - G - DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS

Responsable: Coordinación Administrativa
Actualización: Trimestral
Conservación: Información vigente